e-Kayıt
için yapmanız gerekenler lütfen okuyunuz.
2009-2010 eğitim-öğretim
yılında ilköğretim okullarına yapılacak
kayıtlarla ilgili
Esaslar
İlköğretim Genel Müdürlüğü’
nün 26.03.2009 tarih ve 2009/30 sayılı
Genelgesiyle
duyurulmuştu. Bu çerçevede uygulama aşağıdaki
şekilde yapılacaktır:
Öğrenci
Yerleştirme Komisyonları her okulun kayıt bölgesini e-okul sistemi
Üzerinden
belirleyecektir. 2009-2010
eğitim-öğretim
yılında okula kaydı yapılacak
Olan
öğrencilerin adres bilgileri, İçişleri
Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Genel
Müdürlüğü’
nden alınıp e-okul sistemi üzerinden
İl/İlçe kullanıcılarına
Gönderildikten
sonra, öğrenci yerleştirme komisyonlarının
belirlediği bilgiler
Karşılaştırılarak
kaydın yapılacağı okul belirlenecek ve sistem tarafından
otomatik
kayıt işlemi
gerçekleştirilecektir.
Öğrenciler
Adres Kayıt Sisteminde kayıtlı göründükleri
adrese göre
Yerleştirileceğinden
yerleştirme işleminden önce adres kontrolü
yapılmalıdır. Adresi
halen bulunduğu
adresten farklı görünenler güncelleme yapmak için
ilçe nüfus
Müdürlüklerine
başvuru yapmalıdır.
İlköğretim
okullarına kayıt yaptıracak öğrenci velileri
aşağıdaki adresten
Bulundukları
adresin doğruluğunu kontrol ettikten sonra Bakanlık
tarafından
Yapılacak
yerleştirme işleminin sonucuna göre kayıtlarının
yapıldığı okulu
Öğreneceklerdir.
Yerleştirme
işleminde tüm çocuklar evlerine en yakın okula bir
seferde
Yerleştirilecektir.
Daha sonra özel durumlarını belgelendiren öğrenciler (şehit ve
Muharip gazi
çocukları ile özel eğitime ihtiyacı olan çocuklar) nakil yoluyla
istedikleri okula
gidebileceklerdir. Özel ilköğretim okullarında
öğrenim görmek
isteyen
öğrencilerin aday kayıtları, özel ilköğretim
okulu yöneticileri tarafından aday
kayıt
bölümüne girildiğinde ikamet adresine göre
yerleştirildiği okulun aday
kaydından sistem
tarafından özel okula aktarılacaktır. Ancak ikamet adresine
göre
yerleştirilen okulda kesin kayda
geçirildikten sonra özel okula gitmek isteyen
öğrenciler nakil yoluyla
gidebilecek olup, özel okuldan nakil talebi gelen
okullarımızın
yöneticileri nakil onayını hiçbir kısıtlama ve
gecikmeye mahal
bırakmadan onaylayacaktır.
Diğer durumlarda
kayıt ve nakil olacak öğrenciler için kayıt
bölgesi zorunluluğu ve
kontrolü geçerli
olacaktır. Anasınıfını
aynı okulda okuyan, kayıt bölgesi dışındaki
kardeşleriyle
aynı okula gitmek isteyen ve çalışan anne babaların
işyerlerine
yakın okula
kaydedilmeleriyle ilgili istekler dikkate alınmayacaktır.
Adres kontrolü:
https://adres.nvi.gov.tr/Pages/Bildirim/TcKimlikDogrulama/TcKimlikDogrulama.aspx
x
Öğrenci
Yerleştirme Komisyonları
Öğrenci
Yerleştirme Komisyonları il ve ilçe milli eğitim
müdürlükleri tarafından
oluşturularak okulların
öğrenci alacağı çevreler her okul için
ayrı ayrı belirlenecektir.
Kayıt
bölgeleri belirlenirken yerleşim yerinin en son adres bilgilerinin
kullanılmasına
dikkat edilmelidir. Komisyon
çalışması sonucunda kağıt
üzerinde belirlenen
bölgeler daha sonra e-Okul sistemine
aktarılacaktır.
1.
Yeni Kayıt Kontenjanı Belirleme
İlköğretim
okul müdürlükleri tarafından öğretim dönemi
içinde alınacak yeni kayıt
öğrenci sayıları
sisteme girilecektir. Yerleştirme işlemi sırasında burada
girilen
kontenjanlar dikkate
alınacaktır.
Önemli
Uyarı: Okul kontenjanı alınacak öğrenci
sayısından farklı girildiği durumda
daha sonra nakil
hariç sisteme öğrenci aktarılamayacaktır. Nakil
işlemlerinde de
kayıt bölgesi
kontrolü yapılacaktır. Yeni oluşturulacak şubeler
varsa kontenjan
girilmeden önce
planlanmalıdır.
2.
Kayıt Bölgesi Belirleme
Öğrenci
Yerleştirme Komisyonları tarafından belirlenen kayıt
bölgeleri e-Okul
sistemi içinde yer
alan e-Kayıt
modülüne aktarılacaktır. E-Kayıt modülünde, Ulusal
Adres
Veritabanından (MERNİS) alınan il, ilçe, belde, mahalle,
cadde, sokak bilgileri
bulunmaktadır. Bölgesi
belirlenecek okul seçildikten sonra okulun çevresinde
bulunan mahalle, cadde ve
sokak isimleri teker teker bu okulla
ilişkilendirilecektir.
Kayıt
bölgesi belirlenirken her adres tek bir okulla ilişkilendirilebilir.
Aynı adres 2 okulla ilişkilendirilemez. Sokak ve caddeler bölünerek
okulun kayıt bölgesine giren numara aralığı
yazılabilir. Beldenin, köyün, mahallenin, sokağın
tamamı tek bir seçimle okulla lişkilendirilebilir.
Okul için
belirlenen kayıt bölgesinin raporu alınabilir. Aynı sokak
içinde tek numaralı binalar ile çift numaralı binalar
farklı okullar için ilişkilendirilebilir. Yerleşim
biriminde (köy, mezra vb.) okul bulunmayıp öğrencilerin
YİBO veya taşıma merkezi okula planlanmasında ilgili
yerleşim birimi adresleri YİBO veya taşıma merkezi okulla ilişkilendirilecek;
yerleşim biriminde 1-5. sınıfları olup 6-8 .
Sınıfları taşıma ve YİBO’ ya gidecek
öğrenciler nakil yoluyla kayıt yaptıracaktır.
3.
Kayıt Bölgelerini e-Okul Sistemine Giriş
İlçe
Öğrenci Yerleştirme Komisyonları tarafından kayıt
bölgeleri belirlendikten sonra
e-Okul sistemine işlenmelidir. Kayıt bölgelerinin e-Okul sistemine
girişi şu şekilde
olacaktır: e-Okul sisteminde MEM
işlemleri bölümü altına e-Kayıt
İşlemleri kısmı
eklenmiştir. Bu bölüme sadece İlçe
kullanıcıları giriş yapabilir.
Sadece İlçe kısıtlaması olan
kullanıcıların girebileceği Kayıt Bölgesi
Belirleme ekranı MEM İşlemleri Modülü içinde e-Kayıt
İşlemleri altında bulunmaktadır. E-Kayıt
İşlemleri hakkındaki haberler ve duyurular Notlar ve Duyurular
bölümde yer alacaktır.
2e-Kayıtla
ilgili raporlara Notlar ve Duyurular ekranındaki Yazıcı
simgesinden ulaşılabilecektir.
3 Sisteme giriş yapan kullanıcı hangi ilçe
kullanıcısıysa o
ilçeyle ilgili işlem
yapabilir. Kurum bölümünde ilçede yer alan tüm
ilköğretim okulları listelenmektedir. Her bir okul
sırasıyla seçilerek kayıt
bölgesi belirlenmelidir. Kayıt bölgesi belirleme işlemi sırasında
kullanılacak olan il, ilçe, bucak, köy, mahalle,
cadde/sokak/bulvar (CSB) isimleri İçişleri
Bakanlığı Ulusal Adres
Veritabanından
alınmaktadır. Belirli aralıklarla İçişleri
Bakanlığı veritabanındaki
Değişiklikler
alınarak sisteme aktarılacaktır. Öğrenci
Yerleştirme Komisyonları ek
Gönderilen
adresleri aynı yöntemle okullara aktaracaktır.
4
Kayıt
bölgesi belirleme işleminde seçimler sırasıyla
yapılmalıdır. Önce bölgesi belirlenecek okul, daha
sonra okulun kayıt bölgesi olarak seçilecek il, ilçe,
bucak, köy, mahalle ve CSB seçilmelidir.
Coğrafi
koşullar nedeniyle birbirine komşu olan il/ilçelerden de
kayıt bölgesine
ekleme yapılabilmesi
için İl ve İlçe seçimine izin verilmiştir.
Çankaya’ da yer alan
bir okul için
Yenimahalle ilçesinden ya da Şereflikoçhisar
ilçesindeki okul için
Aksaray
ilinden bölge belirlenebilir.
5
Kayıt
bölgesine eklenecek CSB seçildiğinde o CSB’ da yer alan
bina numaraları
aralığı gösterilir.
Eklenecek bina başlangıç numarası tek ve çift
olarak ayrı ayrı
seçilebilir. Okulun
etrafından yer alan tüm sokaklar bu şekilde seçilerek
kayıt
bölgesi oluşturulur.
Yanlışlık yapılırsa değişiklik
yapılacak kayıt Seç
bölümünden
seçilerek
değişiklikten sonra kaydedilebilir ya da Sil
bölümünden tamamen
çıkarılabilir.
Mahallenin
Tamamını Bir Okulla İlişkilendirme
Eğer mahallede
tek bir okul varsa mahalle içinde yer alan tüm adresleri teker teker
seçerek okulla
ilişkilendirmeye gerek yoktur. Tek bir seçimle tanımlama
yapılabilir.
Eklenecek mahalle
seçildikten sonra CSB seçmeden Kaydet
simgesine tıklanır.
Hangi okul için
hangi mahallenin tamamının kayıt bölgesi olarak
ekleneceğini
gösteren ve seçim
için onay isteyen mesaj görüntülenir. Onaylanırsa
seçilen
mahallenin tamamı
kayıt bölgesi olarak okulla ilişkilendirilmiş olur.
Mahallenin tamamı
eklendikten sonra mahalle içinden seçilen herhangi bir
bölgenin
başka bir okulla
ilişkilendirilmesi mümkün değildir. Bu durumda
aşağıdaki gibi bir
mesaj gösterilir.
Kayıt
Bölgesinde Bulunan Öğrenci Sayısı
İçişleri
Bakanlığı’ndan 2001, 2002 ve 2003 doğumlu
öğrencilerin bilgileri alınarak
sisteme
aktarılmış, e-Okul sisteminde kayıtlı Aktif durumdaki
öğrenciler ve
yurtdışında
görünüp adresi olmayan öğrenciler
çıkarıldıktan sonra yeni kayıt olacak
öğrenciler belirlenmiştir.
Okula eklenen kayıt bölgesinde okula kaydı yapılacak
tahmini öğrenci sayısı gösterilmiştir.
Alınan bilgiler sürekli güncellenmemekte olup, yerleştirme
işleminden önce son kez
güncellenecektir. Bu nedenle;
kayıt bölgesinde hiç öğrenci olmasa dahi, daha sonra
adres
değişikliği nedeniyle eklenebilecek öğrencilerin
olabileceği düşünülerek kayıt
bölgesi
ilişkilendirilmesi mutlaka yapılmalıdır. Yaş
düzeltmesi ve adres değişikliği
nedeniyle sayıların
değişebileceği göz önünde
bulundurulmalıdır.
CSB’
nin Tamamını Bir Okulla
İlişkilendirme
CSB ‘ nin tamamı bir okulla ilişkilendirilecekse,
yakında başka bir okul yoksa
başlangıç
ve bitiş numaralarını seçmeden tek bir seçimle
ilişkilendirme yapılabilir.
CSB seçildiğinde
Bina ya da numara seçimi yapılamaz.
Kayıt
Bölgesine Ekleme Yapma
Okulun kayıt
bölgesine yeni bir adres eklemek gerektiğinde Yeni Kayıt
simgesine
tıklanması gerekir.
Sırasıyla seçimler tamamlandıktan sonra Kaydet simgesiyle seçim
tamamlanır.
Yeni kayıt
simgesine tıklandığı zaman Kayıt Bölgesi
bölümünde gösterilir.
Kayıt
Bölgesine Bina Ekleme
Bazı durumlarda
CSB içinde yer alan adres bina numaralarında harfler de
kullanılmaktadır.
47/A, 47/B gibi. Bu durumda kayıt bölgesinde yer alan adresi
eklemek için
başlangıç ve bitiş numaraları eklemek yeterli
olmayacaktır. Binaların
teker teker
seçilmesi gerekecektir.
Birden fazla
binanın seçilerek eklendiği durumlarda kayıt bölgesi
* işareti ile
gösterilir.
Bucağın
Tamamını Bir Okulla İlişkilendirme
Eğer Bucak
(belde) içinde tek bir okul varsa mahalle ya da CSB seçimi
yapmadan tek
bir seçimle
ilişkilendirme yapılabilir. Bucak seçildikten sonra alt
seçimleri yapmadan
kaydedildiğinde işlem
tamamlanır.
Ulusal Adres Veritabanında Adresi Olmayanlar
İlgili
mevzuatı gereğince ilçe nüfus
müdürlüklerine adres beyanında bulunarak
adreslerini sisteme
ekleteceklerdir. Söz konusu adresin okul kayıt bölgesi
içinde yer
alması durumunda okul
yönetimi tarafından aday kayıt bölümünden e-Okul
sistemine eklenecektir.
Yeni Kayıt Olacak Öğrenci Listesinde
Görünmeyenler
Öğrencilerin
yurtdışından gelerek Türkiye’ de öğrenim
görmek isteyenler ulusal
adres veritabanına
kayıt olduktan sonra; ayrıca yeni T.C. Kimlik Numarası alanlar
da adresin okul
kayıt bölgesi içinde yer alması durumunda okul
yönetimi tarafından
aday kayıt
bölümünden e-Okul sistemine eklenecektir.
İŞ
TAKVİMİ
Kılavuzun
yayınlanması 28 Mayıs 2009 Okul Aday Kayıt
kontenjanlarının okul yönetimlerince e-Okul sistemine girilmesi 28 Mayıs –05 Haziran 2009 Okul kayıt bölgelerinin e-Okul istemine işlenmesi 28 Mayıs – 26
Haziran 2009
Öğrencilerinin Bakanlık tarafından
kontenjan ve
kayıt bölgelerine göre yerleştirilmesi 29 Haziran 2009 Aday kayıt listelerinin okullar tarafından kontrol edilmesi ve kesin kayıt.